第十四届北京国际酒店用品展览会(Beijing International Hotel Supplies Exhibition, 简称BIHSE)作为中国酒店及餐饮行业备受瞩目的年度盛会,于近日在北京国家会议中心圆满落下帷幕。本届展会不仅集中展示了行业最新的产品、技术与解决方案,其专业化、系统化、人性化的会展服务更是成为活动成功举办的关键支撑,为参展商与观众创造了卓越的交流与商业体验。
一、 专业化服务,构建高效商贸平台
本届展会主办方在服务层面进行了全面升级。从前期精准的观众邀约与配对系统,到现场高效的报到与导览服务,无不体现专业精神。专业观众通过预登记系统,可快速获取电子门票并提前预约心仪的参展商进行洽谈。现场设立的“商贸配对服务中心”,依托大数据分析,为采购商精准匹配供应商,极大提升了洽谈效率和合作成功率。多场高水平的行业论坛与新品发布会同期举行,由资深专家与领军企业分享洞见,为与会者提供了宝贵的学习与灵感来源。
二、 系统化保障,确保展会顺畅运行
在后勤与运营保障方面,展会服务呈现出高度的系统化特征。从展位搭建、物流运输到水电网络接入,均有一套标准化、流程化的服务体系作为支撑。主办方协调了专业的搭建商与物流服务商,确保参展商能够便捷、安全地完成布展与撤展。现场安保、清洁、医疗及咨询服务点布局合理,标识清晰,有效维护了良好的展会秩序与环境。特别是应对当前形势,展会严格落实各项防疫措施,包括健康码查验、体温监测、场地定时消杀等,为所有参与者提供了安心、健康的参展环境。
三、 人性化细节,提升全方位参会体验
除了宏观的流程把控,本届展会的服务更在细节处彰显人性化关怀。场馆内设置了充足的休息区、餐饮供应点及便捷的移动充电设施。清晰的数字化导览图与信息查询终端,帮助参观者轻松规划路线。对于国际参展商与观众,组委会提供了多语种服务支持,包括资料翻译、现场咨询等,展现了国际性展会的包容性与服务水准。通过展会官方APP和小程序,参与者可以实时获取展会动态、展商信息并参与互动活动,实现了线上线下的服务融合。
四、 数字化赋能,创新服务模式
数字化技术在本届展会的服务中扮演了核心角色。云上展厅与线下实体展会同步开放,为无法亲临现场的全球业内人士提供了远程观展、在线洽谈的渠道。直播逛展、云端会议等功能打破了时空限制,延伸了展会的价值与影响力。通过收集分析线下线上的参会数据,主办方能够更深入地了解行业趋势与客户需求,为未来提供更精准的服务奠定基础。
第十四届北京国际酒店用品展览会的成功,不仅在于其汇聚了行业前沿的产品与技术,更在于其构建了一套以客户为中心、专业、系统、人性化且充满科技感的现代会展服务体系。这套服务不仅保障了本届展会的顺畅与高效,更为整个酒店用品行业的交流、合作与发展注入了新的活力,树立了行业展会服务的新标杆。持续创新的会展服务必将进一步驱动产业升级,链接全球商机。